Ofis taşınırken iş kaybını nasıl azaltıyorsunuz?
Keşif, etiketleme ve taşıma sırasını önceden netleştiriyoruz. Gerekirse hafta sonu veya mesai dışı saatlere plan kuruyoruz.
Çalışma düzeninizi kesmeden, ekipman, arşiv, mobilya ve IT varlıklarını etiketli, planlı ve saatli bir operasyonla yeni adrese taşırız.
Bilgisayar, ekran, ağ cihazı ve rack ekipmanı etiketli ve kontrollü taşınır.
Masa, dolap ve toplantı alanı mobilyaları plana göre sökülür ve kurulur.
Departman, sıra ve erişim önceliğine göre arşiv akışı korunur.
Operasyon, iş kaybını azaltmak için mesai dışı saatlere planlanabilir.
Kat planı, ekipman, asansör, erişim ve taşınma takvimi birlikte çıkarılır.
Departman, kişi, masa ve kutu kodlarıyla yerleşim eşleşmesi yapılır.
Ekipman ve mobilya planlı sırayla taşınır, kritik parçalar ayrı takip edilir.
Yeni ofiste kurulum tamamlanır, eksik listesi ve teslim onayı alınır.
Ofis taşıma planı sektörün çalışma saatine, gizlilik ihtiyacına ve ekipman yoğunluğuna göre kurulur.
Kritik evrak, ekipman ve mesai dışı geçiş planı.
IT ekipman, sunucu rafı ve bağlantı öncelikli operasyon.
Dosya bütünlüğü, arşiv kodlama ve kontrollü teslim.
Hızlı masa kurulumu ve ekip bazlı yerleşim.
Keşif, etiketleme ve taşıma sırasını önceden netleştiriyoruz. Gerekirse hafta sonu veya mesai dışı saatlere plan kuruyoruz.
Bilgisayarlar, ekranlar, ağ cihazları ve rack ekipmanları etiketli taşınıyor. Kritik parçalar ayrı takip listesiyle ilerliyor.
Kutuları departman, sıra ve erişim önceliğine göre kodluyoruz. Böylece yeni ofiste geri yerleştirme daha kontrollü ilerliyor.
Kurulum tamamlandıktan sonra eksik listesi, yerleşim kontrolü ve teslim onayı birlikte kapatılıyor.
Ofis taşımanın zor kısmı kamyon değil, kapanış ve açılış saatidir. Cuma akşamından pazartesi sabahına kadar akışı nasıl kurduğumuzu anlatıyoruz.
Kat planı, çalışan sayısı, masa düzeni ve taşınma tarihi bilgisini paylaşın. İş sürekliliğini koruyan bir taşıma planı hazırlayalım.